1. Sie nehmen das Risiko in Kauf, dass der Empfänger nicht auf die Daten zugreifen kann

1. Ein proprietäres Format setzt die Benutzung eines bestimmten Programmes voraus, um auf die Daten zugreifen zu können. Wenn Sie Daten im proprietären Format austauschen, setzen Sie damit voraus, dass alle Empfänger dieses Programm besitzen: jeder Nutzer, der das Programm aus technischen (z.B. weil er mit einer anderen Plattform als Sie arbeitet) oder finanziellen (der Nutzer hat kein Geld um das Programm zu erwerben) Gruenden nicht nutzen kann, wird nie auf Ihre Daten zugreifen können.

1. Lassen sie uns nun annehmen, dass der Nutzer das Programm besitzt, welches notwendig ist, um die Datei zu öffnen. Garantiert ihm das nun den vollen Zugriff auf die Daten? Leider nicht: eine oft von Softwarefirmen eingesetzte Strategie besteht in der regelmässigen Veränderung des Dateiformats, welches in ihrem Programm eingesetzt wird. Diese Strategie soll den Anwender an die Nutzung einer bestimmten proprietären Software binden.

In this way, the only way for the user to assure future accessibility to his/her own data or to guarantee perennity to old files is to regularly buy updates of a specific software.

1. [Semi-proprietary formats and predatory and predatory practices]. A similar strategy to lock the user in to a specific data format (« Embrace and Extend »∞) consists in adopting at the beginning an open format for storing a software data and then progressively modifying this format with proprietary extensions, which make the resulting format incompatible or unreadable with other software based on the original format. This strategy are often adopted to turn a public standard in a semi-proprietary format.

The adoption of proprietary or semi-proprietary formats is the result of corporate strategies that go against the user's needs, which should privilege accessibility, interoperability and perennity of exchanged data.