MS Word Dokumente (DOC)

Das Format der MS - Word Dokumente ist ein halbtransparentes proprietäres Format welches von Microsoft entwickelt wurde. Ein Teil der Daten, die es verschlüsselt, sind zugänglich, während der größere Teil unverständlich ist.

DIe selben Möglichkeiten zur Formatierung und Textbearbeitung wie bei MS Word werden durch das offene Format "Ooo" unterstützt. Dieses basiert auf dem XML - Standard und wurde von der kostenlosen Büro-Suite OpenOffice entwickelt, wobei auf die Zugriffskriterien des W3 Konsortiums berücksichtigt wurden. Das OpenOffice Format zielt darauf, mit seiner Übertragbarkeit und Kompatibilität, der Referenzstandard für formatierte Textdokumente zu werden.

Wenn der Text vom Empfänger nicht unbedingt weiter bearbeitet werden muss, bietet sich das offene HTML - Format an. Es kann mit jedem Web-Browser gelesen und durch jeden Texteditor bearbeitet werden. Für den Fall, dass eine präzise Formatierung der Seiten notwendig sein sollte, z.B. als Vorbereitung zum Drucken, sind die offenen Formate PS und PDF die beste Lösung. Bie wissenschaftlichen Texten sind TeX und DVI die besten Lösungen.

Als Alternative Lösung, die zwar nicht optimal aber immer noch besser als ein MS Word Dokument ist, bietet sich für von mehreren Autoren bearbeitete Dokumente das semi-proprietäre RTF-Format an. Dieses hat in seiner ursprünglichen Form eine Spezifikation und kann von fast jeder Textverarbeitungssoftware gelesen werden.