1. Ρίσκο αδυναμίας πρόσβασης του παραλήπτη στα δεδομένα

1. Ένα ιδιόκτητο φορμά κάνει την χρήση συγκεκριμένου λογισμικού εξαναγκαστική ώστε να υπάρχει πρόσβαση στα περιεχόμενα του αρχείου. Με την ανταλλαγή αρχείων σε ιδιόκτητα φορμά σιωπηλά υπεθέτετε πως όλοι οι παραλήπτες του αρχείου διαθέτουν το λογισμικό πουθ απαιτείται για το άνοιγμά του: Κάθε χρήστης που για τεχνικούς λόγους (π.χ. χρήστες που δουλεύουν σε άλλη πλατφόρμα) ή οικονομικούς λόγους (χρήστες που δεν μπορούν να αγοράσουν το απαιτούμενο πρόγραμμα) δεν μπορούν να εκτελέσουν αυτό το συγκεκριμένο λογισμικό, ποτέ δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το αρχείο.
2. Τώρα, ας υποθέσουμε πως ο χρήστης διαθέτει την εφαρμογή που απαιτείται για να ανοίξει το αρχείο. Θα εγγυηθεί αυτό την πλήρη προσβασιμότητα στα περιεχόμενα του αρχείου; Δυστηχώς όχι: Μια στρατηγική ευρέως υιοθετημένη από τους κατασκευαστές λογισμικού είναι η συχνή αναβάθμιση των φορμά δεδομένων που χρησιμοποιούν στις εφαρμογές τους. Αυτή η στρατηγική προκαλεί το κλείδωμα του χρήστη στην χρήση του συγκεκριμένου ιδιόκτητου λογισμικού. Με αυτό τον τρόπο, ο μοναδικός τρόπος για τον χρήστη να σιγουρεύσει την μελλοντική προσβασιμότητα στα δεδομένα του/της ή να εγγυηθεί την διαχρονικότητα των παλαιών του αρχείων είναι να αγοράζει συχνά ανανεώσεις του σιγκεκριμένου λογισμικού.
3. [Semi-proprietary formats and predatory and predatory practices]. Μία παρόμοια στρατηγική για το κλείδωμα του χρήστη σε ένα συγκεκριμένο φορμά δεδομένων (« Embrace and Extend »∞) περιλαμβάνει την υιοθέτηση στην αρχή ενός ανοικτού φορμά για αποθήκευση των δεδομένων λογισμικού και έπειτα σταδιακά την αλλαγή του φορμά με ιδιόκτητες επεκτάσεις, που τελικά κάνουν το φορμά ασύμβατο ή μη-αναγνώσιμο από άλλα προγράμματα βασισμένα στο πρωταρχικό φορμά. Αυτή η στρατηγική συχνά χρησιμοποιείται για την μετατροπή ενός δημόσιου πρότυπου σε ημη-ιδιόκτητο φορμά.

Η υιοθέτηση ιδιόκτητων ή ημη-ιδιόκτητων φορμά είναι το αποτέλεσμα εταιρικών στρατηγικών που είναι εναντίων των αναγκών του χρήστη, ενώ θα έπρεπε να προσφέρουν προσβασιμότητα, διαλειτουργικότητα και διαχρονικότητα στα ανταλλασόμενα δεδομένα.