Ποιά ιδιόκτητα φορμά πρέπει να αποφεύγονται;

Τα ιδιόκτητα φορμά δεν είναι φορμά ανταλλαγής. Τα περισσότερα από τα δεδομένα που αποθηκεύονται σε ιδιόκτητα φορμά και προορίζονται για διασπορά ή ηλεκτρονική έκδοση μπορούν εύκολα να μετατραπούν σε ανάλογα ανοικτά φορμά.
Κύρια ιδιόκτητα φορμά που πρέπει να αποφεύγονται είναι π.χ.:

Κείμενα MS Word (DOC)
Φύλλα εργασίας MS Excel (XLS, XLW)
Παρουσιάσεις MS Power-Point (PPS, PPT)
Εικόνες 256 χρωμάτων (GIF)
Εικόνες εικονοστοιχείων (BMP, TIF)
Εικόνες διανυσματικές (WMF)
MP3 Ηχητικά αρχεία
Windows Media Audio (WMA)