Documenti di testo formattato MS Word (DOC)

Il formato di documento MS Word è un formato proprietario semi-trasparente sviluppato dalla Microsoft. Ciò significa che una parte delle informazioni che esso codifica sono accessibili mentre altre non lo sono. Le stesse caratteristiche di formattazione e di impaginazione dei documenti MS Word sono supportate dal formato aperto Ooo - uno standard basato sull'XML e sviluppato per la suite libera OpenOffice che risponde ai criteri di accessibilità stabiliti dal W3 consortium: il formato OpenOffice - per le sue caratteristiche di portabilità e compatibilità - aspira a diventare lo standard pubblico di riferimento per i documenti formattati.
Se il testo in questione non è destinato ad essere modificato da parte del destinatario, la soluzione ottimale è quella di utilizzare il formato aperto HTML, leggibile con qualsiasi tipo di browser ed editore testuale. Nel caso in cui non solo la formattazione, ma anche una precisa impaginazione è richiesta, i formati aperti appropriati sono il PS e il PDF. Per testi scientifici, i formati di riferimento sono il TeX e il DVI. Una soluzione non ottimale, ma comunque migliore del formato MSWord nel caso di un lavoro collaborativo è l'uso del formato semi-proprietario RTF, che nella sua versione nativa ha una specifica pubblica ed è leggibile tramite la maggioranza dei sistemi di videoscrittura.