Testo semplice (ASCII)

Se ne avete la possibilità, evitate semplicemente di usare testo formattato: utilizzare testo semplice (in formato ASCII - spesso indicato con l'estensione .txt) garantisce al vostro destinatario un'accessibilità completa, indipendentemente dal software, dal sistema operativo e dalla macchina sulla quale lavora. Nelle vostre mail, se è il contenuto che vi interessa piuttosto che l'impaginazione, inviate il testo direttamente nel corpo del messaggio anziché come attachment.
Il testo ASCII non diffonde alcun virus, è estremamente leggero e può facilmente essere utilizzato per la creazione di tabelle (tramite separatori come virgole - CSV - o tabulazioni - TSV) che potranno essere lette e importate da qualsiasi programma per la gestione di basi dati.