Štyri dôvody prečo nepoužívať uzatvorené formáty

Proprietárne formáty môžu byť použité bez rizika iba miestne, a to každým používateľom pre jeho osobné použitie alebo skupinou používateľov, ktorí sa predtým dohodli na špecifickom software v rámci spolupráce na spoločnom projekte.
Na druhej strane, zdieľanie súborov je sociálnou aktivitou, ktorej účinky sa týkajú nielen používateľa samotného, ale aj všetkých ďalších možných používateľov týchto súborov. Zdieľanie súborov vyžaduje konverziu originálneho formátu do formátu vhodného pre výmenu súborov. Otvorené formáty sú svojou vlastnou definíciou výmennými formátmi: sami od seba zaisťujú dostupnosť, interoperabilitu (kooperáciu softvérového vybavenia rôznych výrobcov) a stálosť dát.
Každý raz, keď si vymieňate súbory s proprietárnym formátom, aj Vy práve prispievate k šíreniu a upevňovaniu nevhodných postupov.