为什么使用开放格式?
什么是格式?
当您在您的计算机写文章、修饰图象、构建网页、倾听歌曲或观看您喜爱的影片的时候，您已经在处理着文件。为了能让这些文件被你所喜欢的应用软件打开、阅读或修改，他们需要有
格式。格式使得应用软件能解析文件中原始数据的含义。格式，换句话说，就是这些原始数据的表示方式。通常，不同的文件格式由文件的扩展名标志：扩展名是文件名中最后一个点(.)之后的部分。例如
mypage.htm 是一个HTML文件；不同类型的文件有他们自己的格式，比如图片(像JPEG, PNG, GIF, TIF, BMP)，简单文本(ASCII，经常使用
txt 后缀)，格式化的文本(HTML, RTF, DOC)和为打印机准备好的文档(PDF, PS)。
开放格式和私有格式之比较
为了文件运作, 您将需要应用允许您读, 编辑和储存等功能的软件。
开放格式 - 我们说, 文件格式是
开放 如果它的数据的介绍方式透明并且它的规格公开而是可利用的。开放格式通常是标准由公开官方或目标将建立准则为软件共用的国际机构固定。有然而开放格式案件由选择使规格格式由他们的产品公开地使用可利用的软件公司促进。值得注意的是, 一个开放格式可能或者被编码在
透明 方式(可读在任何文本编辑程序里: 这是标记语言实际情形) 或在
二进位 方式下(不值一读在文本编辑程序但周到地decodable 一旦格式规格为人所知) 。
私有的格式 - 我们说, 文件格式是
私有 如果它的数据的介绍方式是不透明的并且它的规格公开地不是可利用的。私有的格式是由软件公司为了输入数据由他们的应用导致: 唯一软件由拥有文件格式的规格的公司导致能读
准确地和完全地数据包含在这个文件。私有的格式可能进一步被保护通过对
专利 的用途并且专利的所有者能请求皇族格式的用途或实施在第三方软件。
术语笔记: 我们叫在这儿业主什么其他人叫
接近的; 我们不意味建议由一切不是私有应该是公众标准的我们的术语选择。我们强调说在段在那之上那里是是由软件公司的许多格式以一个公开规格(= "开放") 。区别在开放和业主(或接近之间) 只包括在格式的一个公开规格的可及性或未利用率。
以私有的格式使用和交换文件
私有的格式现今广泛被接受是因为他们让很多的出版, 图象或文字处理等应用使用。一个私有的格式在这种情况下只能让原来的软件阅读。相反的, 一个开放格式软件能保证文件可以由任何一套为它定制的软件阅读。
开放和私有的格式的区别也许在用自己设定的格式是看不见的。自己设定的格式, 我们指的是个人用途或者与同事朋友交换。
当用途不再只是存脆以上所说的 而涉及(网络交换, 出版, 电子邮件附件, 即发令者和接收者没有预先协议这些文件怎么使用), 开放和私有的分别就变得关键了。
四个不使用私有的格式的理由
私有的格式可能是半新
locally 没有风险由任一名用户至于他自己的个人使用或由安排
formerly 被决定使用一个具体格式和具体软件为合作在一个指定的项目的一个小组用户。另一方面, sharing 文件是一次社会行动, 作用有关不仅用户, 而且套这些文件的所有可能的用户。
Sharing 文件要求转换原始的格式成格式适当为文件交换。开放格式是由定义交换格式: 他们保险可及性、共用, 和perennity 对数据。
当交换文件在私有的格式, 您对不受欢迎的实践的传播和执行贡献。
四个采取使用开放格式的理由
使用开放格式在数据交换和出版物手段:
对您的数据授予可及性和持久性: 您和您的数据的用户总能读和存取他们。
对您的文件内容授予完全透明度。
病毒传播: 采取开放格式猛烈地减少风险。
在电子通信领域推广变化和共用。
纯文本(ASCII)
如果可能的话，请尽可能避免使用带有格式的文本；使用纯文本(ansii或者.txt格式)可以保证所有人都能阅读，不论他使用什么软件、什么操作系统或者什么样的计算机。如果您要用电子邮件发送文本信息，而重点在于其内容和不是其格式，那么请将文字直接作为邮件正文而不是作为邮件的附件。
纯文本不能携带计算机病毒，并且体积小；同时它也能很容易的制作任何软件都可以读取的表格(使用制表符或者逗号分隔表格中的项目)。
链接
a. 组织
b. Initiatives for promoting standards and open formats
c. Institutional resolutions and law proposals
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